书信格式通常分为哪五个部分?
一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。 1、开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。 平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。 2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。 正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容: 单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。 另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。 谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。 3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。 结尾的习惯写法有两种: 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。 4、署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。 5、附言。 国际规范 国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是: 1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部); 2、右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名; 3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。
书信的格式一般包括哪六个方面
格式一般包括称呼,问候语,正文,祝语,署名,日期六个部分。1、称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2、问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格,它可以独立成为一段。3、正文正文一般分为连接语,主体文,总括语三个部分,每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。4、祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如此致,祝,等,它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写,另外,在写与此致和祝相配套的敬礼,健康一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。5、署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如同学,好友,弟,妹等。6、日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
书信的格式是什么?
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
1.称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2.问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4.祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
5.署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
6.日期
日期写在署名的下一行。
写信的好处:
一是锻炼自己的写作能力,表达能力,可以有充足的时间来表述自己的想法;
二是有些事可能口头上说不清,可以通过写信来说明;
三是有些事比较重要,可以通过写信以便以后做个见证。
四是互相不认识,或者刚认识不久,可以通过写信来交流。
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书信的格式是什么?
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下: 1 .称谓是在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。2 .问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。3 .正文是另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰语言要求准确通俗,简单明了,不要过多的废话,要紧扣中心思想,陈述好自己的表达意思。 4 .结尾是格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。5 .署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,比如“你的朋友某某,学生某某。”好友:某某 ××年×月×日