发布会流程怎么做？
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。一、新闻发布会的操作技巧新闻发布会的标题选择新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会新闻发布会的时间选择新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。新闻发布会的地点安排场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。新闻发布会的席位摆放摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。发布会其他道具安排最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡粝旅???枳急负谩扒氪兔??焙?br/>新闻发布会的资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、有关图片8、纪念品（或纪念品领用券）9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）发布会发言人的确定新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。·执行原定计划并加以灵活调整的能力。·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。发言人回答记者问的准备在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。新闻发布会对记者的邀请媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。新闻发布会的几个误区误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。误区之二：新闻发布的主题不清。从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。
发布会流程怎么做
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
一、新闻发布会的操作技巧
新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会
新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
新闻发布会的席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡粝旅???枳急负谩扒氪兔??焙?br />
新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
新闻发布会的几个误区
误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。
误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。
新闻发布会方案
为确保事情或工作顺利开展，预先制定方案是必不可少的，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么应当如何制定方案呢？以下是我精心整理的新闻发布会方案5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 新闻发布会方案 篇1 一、主办方 ：联想集团 二、发布会地点： 北京798艺术区79罐 三、发布会主题： 移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会 四、参出席人员： 联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。 五、发布会目的： 吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。 六、发布会组织流程： (1)会场布置： 1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场 2、会场接待前台设置礼仪小姐 3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍 4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo 5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品 6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心 7、设置媒体拍摄制作专区 (2)会议流程 1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到 2、引导来宾入场、入座 3、播放震撼的企业宣传短片 4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞 5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲 6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示 7、震撼的短片引入下一个产品的发布 8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式 9、请摄影师摄影留念 10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验 七、发布会结束。 新闻发布会方案 篇2 会议目的：以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。 会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准） 会议地点：新闻大酒店5楼会议厅 主办单位：天龙实业有限公司 协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心 拟请参会领导： 中国质量认证中心主任 天龙湖南公司领导 湖南省出入境检验检疫局局长 湖南省烘培协会会长 中国质量认证中心湖南评审中心主任 长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任 拟邀请媒体及记者： 新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人 湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人 当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人 共计约33人 会议流程： 1. 9：00前会场布置完成 （南天综合部、食品部综合室） 2、9：30所有与会人员准点入场 3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 （×××） 4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟 （×××） 5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书 6、天龙领导发言 7、湖南省出入境检验检疫局X局长发言 8、湖南省烘培协会×会长发言 9、与会记者提问 10、主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流 经费预算： 1、场地租用费:500元 2、邀请函及资料制作费：5×40＝200元 3、会场布置：200元 4、与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元 合计：9000元左右 会前准备： 1、随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作 （×××） 2、制作与发放邀请函 18日前完成 （×××） 3、会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象，多使用带有天龙标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。 4、宣传资料的准备：a.新闻通稿 ×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成 b、 HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成 c、各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备 d、参会人员名录 e、公司简介及公司形象宣传资料等 新闻发布会方案 篇3 一、会议议程安排： a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到 b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场 c、2：10钢琴伴奏。 d、2：20播放企业宣传片 e、2：25主持人请来宾就座 f、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 g、2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞 h、2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话 i、3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话 j、3：28新产品模特展示 k、3：40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答 l、3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品） m、4：00公司领导和媒体详细交流意向 n、4：20与媒体交流结束（赠送礼品） o、4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金 p、5：50各签约经销商摸奖 q、6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐 r、7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品） 二、场地布置布展 1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。 2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌 3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导， 4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张 5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花 6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架 7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签 8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制 9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放 10、调试好音响设备，指定好录像人员 三、参会应邀人员 1、邀请嘉宾、市政领导代表 2、各地经销商和意向客户 3、部分分销客户 3、部分零售及餐饮终端客户 7、邀请媒体（30人） 驻马店广播电视局 河南电视台驻马店摄制组 驻马店电视台（1套、2套、3套） 驻马店有限电视 驻马店交通旅游广播 大河报驻马店分站 驻马店日报 天中晚报 广播电视报 河南省旅游杂志驻马店分站 天中网 驻马店信息港 驻马店在线 四、新品发布会提供给媒体的资料 以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为： 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、公司宣传册 6、新产品说明资料。 7、有关图片 8、纪念品礼品领用券 9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 10、空白信笺、笔（方便记者记录） 五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责 1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）； 2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰） 5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装 b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 新闻发布会方案 篇4 从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？ 一、 什么时候？ 不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。 适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。 因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下： 1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？ 2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？ 3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？ 4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？ 5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。 6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？ 7、 与记者面对面的`交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。 二、 筹划与准备中的“彩排” 俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。 一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下： 1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。 2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。 3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。 4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。 三、 选择合适的新闻发言人 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： 1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。 2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。 3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。 四、 确定日期 确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？ 五、 邀请 永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。 如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。 六、 新闻通稿与背景材料 每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。 背景材料一般应包括以下内容： 1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点； 2、 组织发展简史； 3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器； 4、 发言人个人介绍及照片； 5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。 6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。 七、 房间设置 新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。 房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。 新闻发布会方案 篇5 发布主题：新闻发布会 发布时间及地点：20xx年11月29日 形式：新闻发布会 活动目的：1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。 2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。 3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发 布会参与媒体，并通传播带动新的客户群； 4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业 的庞大气势。 组织工作：主办： 协办： 活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作 1．筹备阶段 时间：11月26日——-11月29日 地点： 目的：筹备活动所需物品 工作内容及分工： 1）确定邀请嘉宾人员名单协助 2）合作公司的选择确定协助 3）制作、发放邀请函协助 4）媒体投放资料准备 5）制作活动宣传品系列 6）活动场地选择 2．执行阶段（新闻发布会当天） 时间：11月29日9：00～14：30 地点： 工作内容及分工： 1）现场人员的接待 2）签到及纪念品的发放 3）礼品、红包的发放 4）幻灯播放 5）现场摄制的跟进 6）现场酒水的供给 仪式流程： 时间内容 11月28日会场布置 11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到 11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐） 12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾 12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布） 12：30～12：40协会领导发言 12：40～12：50先生发言 12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访 13：15主持人宣布结束 来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品） 3．炒做阶段 时间：11月29日以后 地点：项目组办公室 目的：(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意 工作内容及分工： 1）11月30 2）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。 3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。 4）11月30至12月10日在 5）11月30至12月30日 前期准备 背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景 悬挂横条幅，上面写到“” 投影屏幕，以便观看影像资料 会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定） 座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮 主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置25个座椅（不设小桌） 记者来宾每人发放矿泉水、资料袋 记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问 酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻发布会，在举行” 电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 礼仪小姐，负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责 安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候 嘉宾 邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 邀请媒体： （事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题） 资料袋内容：新闻发布会日程安排 领导祝贺词 行业协会领导祝贺词 先生讲话稿 人员安排： 礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎（穿着服饰） 两名礼仪引导来宾入电梯 保安及工作人员： ①.保安负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 主持人1名 主持人串词： 开场语： 尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！ 非常感谢大家的到来，现在我宣布新闻发布会正式开始。 在这个寒冷的冬日，让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下，新疆协会的带领下，我市著名机构成功夺得“”。 首先我介绍一下今天到会的嘉宾： 领导*** 行业协会领导*** 行业代表*** 媒体****** 我们知道， 结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。 新闻发布会到此结束，谢谢大家！ 物料支出： 邀请函30 横条幅1 巨幅喷画1 宣传告示牌3 投影仪1 投影屏1 嘉宾胸花20 矿泉水100 资料袋50个 司仪台1 签到台1 立式话筒1 桌上话筒2个 无线麦克风2 贵宾姓名牌4 花篮10 烟灰缸2 打火机2 签字笔5 礼品袋50（内装宣传资料、礼品） 红包30 新闻发布会 新闻通稿
新闻发布会方案【三篇】
【 #策划# 导语】新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。以下是 整理的新闻发布会方案，欢迎阅读！ 篇一 背景： 鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》 企划目的 1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目（商务报刊360，以下统一简称）广泛的市场基础； 2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心； 3．树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群； 4．增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。 活动组织 主办：易捷广告公司、宿州邮政、 协办：举办酒店 活动安排 前期筹备→活动执行→跟进炒作 1．筹备阶段 时间：6月22日-7月7日 地点：易捷广告公司 目的：筹备活动所需物品 宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出 工作内容及分工： 1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政 2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政 3）制作、发放邀请函易捷广告公司 4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台 5）制作活动宣传品系列易捷广告公司 a)宣传单页 b)旗帜、横幅 c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料 6）活动场地选择租赁易捷广告公司 7）赞助商家选择（赞助） a)酒水赞助商家选择 b)礼品赞助商家选择 2．执行阶段（新闻发布会当天） 时间：7月8日9：00～11：30 地点：xx大酒店多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》 2）期刊项目建立及项目介绍 3）期刊给予参会商家优惠政策 i.给予参会商家免费刊发相关信息 ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠 iii.商家刊发信息收费相关政策 iv.收费所得用途 工作内容及分工： 1）现场人员的接待xx大酒店 2）签到及纪念品的发放易捷广告公司 3）广告片播放易捷广告公司 4）现场摄制的跟进宿州电视台 5）现场酒水的供给商家赞助 仪式流程： 1．会场布置 2．与会人员入席（配背景音乐） 3．主持人介绍项目情况及现场嘉宾 4．主要嘉宾发言 5．宿州邮政局、易捷公司负责人发言 6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策 7．现场签约（作秀） 8.主持人宣布结束 9.安排与会人员就餐等 篇二 一．企划背景 1．自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。 2．周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。 3．商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。 二．企划目的 1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础； 2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心； 3．宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群； 4．为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。 三．活动组织 主办：常德平和房地产开发有限公司 协办：销售公司创野地产顾问合作礼仪公司 四．活动安排 前期筹备→活动执行→跟进炒作 1．筹备阶段 时间：12月1日-12月9日 地点：常德项目组办公室 目的：筹备活动所需物品 工作内容及分工： 1）确定邀请嘉宾人员名单平和，创野协助 2）合作公司的选择确定平和，创野协助 3）制作、发放邀请函平和，创野协助 4）媒体投放资料准备创野地产 5）制作活动宣传品系列创野地产 6）活动场地选择租赁平和，创野协助 2．执行阶段（新闻发布会当天） 时间：12月10日10：00～11：30 地点：华天大酒店多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 1）香港财富集团的加盟； 2）铜锣湾百货精品店入主常德； 3）项目正式更名，以及项目的全新定位； 4）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的； 5）在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。 工作内容及分工： 1）现场人员的接待平和，礼仪公司 2）签到及纪念品的发放礼仪公司 3）礼品、红包的发放平和，礼仪公司 4）幻灯播放平和，创野协助 5）现场摄制的跟进礼仪公司 6）现场酒水的供给平和，礼仪公司 仪式流程： 时间 内容 9：30～10：00 会场布置及媒体签到 10：00～10：05 与会人员入席（配背景音乐） 10：05～10：20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾 10：20～10：30 常德市委市政府领导发言 10：30～10：40 平和国际财富广场领导发言（会议主要内容公布） 10：40～10：50 香港财富集团负责人发言 10：50～11：00 铜锣湾负责人发言 11：00～11：30 平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行 11：30 媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访 11：40 主持人宣布结束 3．炒做阶段 时间：12月10日以后 地点：常德项目组办公室 目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意 工作内容及分工： 1）12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产 2）12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产 3）12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了！铜锣湾来了！“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产 4）12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了！——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产 5）配合媒体其他工作平和，创野协助 五．活动预算 1．媒体预算支出： 注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。 2．人员工资支出 4．公关费用支出 政府机关礼品400（元）×10（份）=4000（元）注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品 媒体记者礼品50（元）×20（份）=1000（元）注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品 省级媒体红包200元×10=2000元市级媒体100元×10=1000元 务餐费：20000（元） 照片冲洗100 篇三 一．企划背景 1．云南师范大学商学院成为一所独立学院 二．企划目的 1．赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力； 2．通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力； 3．宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者； 三．活动组织 主办：云南师范大学商学院相关部门 协办：云南师范大学商学院校团委 四．活动安排 前期筹备→活动执行→跟进炒作 1．筹备阶段 时间：12月1日-12月9日 地点：云南师范大学商学院院长办公室 目的：筹备活动所需物品 工作内容： 1）确定邀请嘉宾人员名单 2）制作、发放邀请函 3）媒体投放资料准备 4）制作活动宣传品系列 5）活动场地选择 2．执行阶段（新闻发布会当天） 时间：12月10日10：00～11：30 地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 云南师范大学商学院成为独立学院 工作内容： 1）现场人员的接待 2）签到及纪念品的发放 3）礼品的发放 4）幻灯播放 5）现场摄制的跟进 6）具体介绍公关部架构 新闻报道组、我出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组 仪式流程： 时间内容 新闻发布会策划书--策划方案新闻发布会策划书--策划方案 9：30～10：00会场布置及媒体签到 10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐） 10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾 10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言 10：40～11：00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍 11：00～11：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访 11：20主持人宣布结束 3．炒作阶段 时间：12月10日以后 地点：云南师范大学商学院院长办公室 目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意 工作内容及分工： 1）《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作 2）配合媒体其他工作 五．活动预算 1．媒体预算支出： 2．人员工资支出 3．物料支出 物品名称数量单价费用（元） 邀请函 空飘 条幅 嘉宾胸花 地毯 礼仪绶带 礼仪花篮 4．公关费用支出 参加记者发布会各界人士礼品费用 务餐费 照片冲洗 大纲编写人：戚伟、熊东 大纲审核人：陈玲燕 大纲审定人：李娜